郑州会议策划/会议策划方案

        中国拥有古老、丰富的文明,现在,随着越来越多的会议策划机构和买家意识到中国的强大潜力,中国正在发展成为会奖展会行业的目的地。此外,中国出境会议业务的预期增长已得到印证,因此,国际目的地对于吸引这个市场有着强烈的兴趣。 尽管受到全球经济环境的挑战,亚洲和中国的会奖行业依然在迅速扩张。随着越来越多的会议策划机构和买家意识到中国的强大潜力,中国正在发展成为会奖展会行业目的地的重要选择。而随着外资专业会议策划公司的进入,我国会议组织机构面临的生存压力越来越大。 与会人士认为,我国国际会议市场化不会因为金融危机的 冲击而停滞不前。随着2008年北京奥运会和2010上海世博会的相继举办,中国正在成为举办国际会议的新目的地。

会议策划要素
 在一个会展活动之前，为保证会议成功必须选择重要的策划要素。通常，这些要素包括：会展活动的目标，与会者或参展者，会议策划形象策划、流程策划、媒介关系以及相关活动等。 
 
会议策划目标策划
 目标策划就是确定会展活动的基本动机、希望达到的目标和效果。 
 
会议策划形象策划
 会展形象要素是会展成功与否的重要指标。事先需要对会展形象进行全方位的包装策划，包括选址、整体形象、 AV 、印刷品、现场布置等。 
 
会议策划流程策划
 合理的会展活动流程可以保证会议的成功。通常，会议策划流程与会展期限有关。在短期会展活动中（1 － 2 天），流程策划的核心应围绕着主题活动进行，而中长期会展活动的流程需要安排必要的其他活动（如3 － 5 天或者更长），以缓解与会者的身心压力。另外，流程还与活动的初始目标有关，以“答谢”为核心的活动和以“宣传展示”为核心的活动是有本质区别的。 
 
会议策划邀约策划
 成功的邀约是会展活动的基本保证。友邦顾问的邀请通常包括三个环节：
（1）数据库准备：根据多年的积累，会议策划我们已经拥有几十个常用邀约数据库，以保证与会者数量与质量；
（2）正式邀请：首先邀请人员是经过精心培训的有经验的人员。通过电话口头邀请、书面（邀请函）邀请等方式进行正式的邀请活动；
（3）会前确认：为保证被邀请人出席会议，会议策划我们通常在会展活动前需要再次确认和进行提醒。 
 
会议策划媒介策划
 为扩大会展活动的影响，通常策划者会邀请一些重要的媒体记者参加。顾问拥有自己的媒体库，可以完成从撰稿、邀请到发稿等一系列媒体宣传计划。 
 
会议策划相关活动策划
 为使会展活动有声有色，使参与者留下深刻印象，会议策划组织者通常策划一些小型的活动，如旅游、抽奖、游戏、宴会、演出等。顾问在活动策划方面拥有丰富的经验和资源。 
 
会议策划招商策划
 有些会展活动的组织者为弥补经费不足，会议策划希望通过会展招商的形式获得一些赞助，顾问可以协助组织者策划和实施招商各类计划，如冠名、展示、广告等。