活动策划/大型活动策划

          大型活动策划，从程序上可以看到，大型活动策划完全按照公关四步法的要求，我们把它进一步的细化列出来了，应该有一个立项，我们做大型活动首先把项目确定下来，要不要做？为什么做？这个目标一定要很清晰。立项确定以后，要做调查和可行性研究。调查，大家很清晰，可行性研究，这本是一个工业用得比较多的概念，我们做一个大型活动策划，做一个公关专题活动，也需要做可行性研究。研究范围包括我们这个活动它的社会需要性是不是一样？我们的财力是不是能适应？从效益的角度考虑，做这样的活动有没有利于我们宣传方面节省费用？如果我是投放媒介做广告，可能比这个更优越，这就考虑不一定用了。
         我们做这样一个大型活动策划，物资水平能不能适应设计和费用？做这样一个活动，需要那些应变措施。一个户外活动要考虑是不是天气的情况受影响？如果是户内活动，可能考虑更多的是安全设施问题，这都属于危机管理其中的一部分。还有更多的社会环境因素，这都是我们要进行可行性研究的。
          接下来要提炼主题，进行个人创意的过程。除了个人创意的过程，我们特别强调应该有一个群体创意的概念。我在这次大会的论文集里也写了一篇文章，我个人不赞成有什么个人的策划大师的概念，现代的大型活动策划已经不是像三国演义里诸葛亮一算就能算出那么的妙计出来，现在都是各个学科不同的组合，所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业的时候是交给每个学生做策划案例的报告，我说是不是能改改？变成一个小组的方式进行策划，改了三年以后，他们觉得效果很好。并不泯灭个人的创意，他始终有一个个人创意的过程，但是作为现代的策划，需要多学科的综合，并不是某个大师的杰作。
         后面是我们一些工作程序，所有的大型活动策划要变成文案、方案，大家才能讨论执行，或者说作为共同研讨这样一个概念。不然始终是某些人脑袋里的东西，不能忽视的，必须有一个方案论证的过程，还有领导人执行的方案决策，这是一个基本的概念。
         在策划决策以后，应该有一个具体操作实施的过程，从我个人工作和研究的结果来看，我们非常重视实施方面的操作和设计。我们看到很多很好的创意，也看到很多单位在组织活动，甚至专业机构承接一些专业活动的过程中，都存在这样的问题：创意很好，但是由于操作、设计或者没有、或者不够，往往在操作过程中出现很多的问题，影响了原创的精神，影响了原创的水平。所以，在操作设计过程中，我们在一个原则方案大型活动策划确定以后，还要进一步进行深化操作设计，这个操作设计，包括我们如何通过比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，下来160万，这不能说很成功的策划，在现代管理里，这是一个非常重要的概念。
           还有一个审批过程，有人觉得审批很复杂，怕麻烦，但是在实际工作中，我们反而希望有人审批。这里给大家讲一个案例，广州有过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂。广州前几年没有要求在城市放烟花要经过审批，但是公众场所进行活动必须要审批，这是广州市一个局级单位做这个活动，他觉得有权做这个活动，在自己的场地上做敬老活动，安排不错，有很多文艺节目演出，还有很多赞助单位送给老人家的礼品，最后放烟花给他们看，结果遭了三个公安局，民航公安厅、还有广州的两个公安局。为什么？那是飞机航线，飞机航线上放烟花无论如何都是弥天大罪，因为他没有审批，也缺乏了解民航管理的规范，结果带来很多麻烦，搞得赞助单位很不高兴，要写检讨。
    还有具体操作的设计，在具体管理环节里，为什么企业管理里把生产设计队伍要搞的庞大一点，则希望把复杂的劳动转化为简单的劳动。同样在大型活动里，每一个参与组织的工作人员并不一定就是一个策划家，并不一定能够了解全局所有的策划意图，但是我们应该给他一个指引，在执行方案的过程中要做好这类工作，这是一个很重要的。
    后面还有一个环节，就是方案的培训。你要把这个活动做的好，要工作人员有更好的参与，一定要了解所谓知情才能出力，这是很简单的道理。
    有关评估方面的问题，一个大型活动的评估应该有一个很准确的标准。现在很多个案做好以后，往往忽略做评估方案，包括我们的客户从来没有要求我们做一个准确的评估，更不愿意付出费用，让专业公司给他做出一个评估报告，但是无论如何怎么说？我觉得评估的标准，我们在策划的时候应该把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，它可以根据你给他设定的标准自己可以检查，到底它的成功在哪里？不成功的地方在哪里？这样的标准我们应该比较清晰地给他点出来。
    在大型活动策划面讲两个技巧性的问题，一个是策划的"眼"，这个"眼"的概念是我从文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出来的。我们中学读过朱自清的散文《背影》，尤其他用白描的手法写出父亲买橘子，这个传神的地方就是文眼；我们唱歌的朋友知道，有很多歌你不会唱，但是这个歌有一句肯定记下来，就是最精彩的地方，因此也最有传播性的地方。同样大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。
    第二，应该有一个比较能够表达我们主题氛围的设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，这种氛围带来一种我们这次所宣传主题的氛围，而且它有中英文，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很有心思的构想。在这个过程中，我们确实可以通过场地的设计，气氛的设计，把这个氛围带出来，这点很多人不太重视，往往是考虑某一个活动环节上的创意，而比较忽略了场地上的创意。
    我带来几个图片大家可以看一下，现场氛围可以带来一些变化。这是一栋银行大楼，这是门洞，门洞13层，很高、很大，我们活动过程中在门洞设计一个"信"字，这是机构本身的经营理念，由此我们传达它的理念，通过大手法加强它的传播性。这是一个操作方法。
    这是一个宾馆的玻璃天顶，他并不一定有其它目标，最起码有环保感觉；下面是咖啡厅，这样一个环境里，宾馆本身有很多装饰材料，都是很硬的，但是用这个小伞，再加几朵向日葵在上面，人家觉得在自然的环境里喝咖啡，这个很有创意。
    这是一个五星级酒店的台阶，在一个活动过程中，人们把这个台阶做成一个红地毯，把这个主题写在扶梯上面，一进这个宾馆的大堂显出很浓烈的氛围，你走进这样的环境，必然会带来很好的传播效果。
    这是广州交易会的一个侧门，这是一个平常的照片，侧门有一个圆洞，这个直径是八米。我们设计场地的时候，利用八米做了一个很大的LOGO，很远就可以看到，这样氛围的设计，必然给我们带来很好的效果，大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧方面的利用，我们能够总结，加以提高，我们一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

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