定货会会场布置要突出订货会主题，主要有以下几个方面：

　　（1） 主席的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“厂订货会”。

　　（2） 会场门口设置欢迎词板，写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

　　（3） 会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

　　（4） 准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

　　（5） 制订会议议程，并落实到人。

　　（6） 做好人员分工，确保人尽其责，并可根据情况定。

　　二、订货会会中要充分沟通、制造气氛

　　通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：

　　（1） 设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。

　　（2） 穿插节目，调动现场气氛。

　　（3） 实行订货摸奖，调动客户订货积极性

　　（4） 开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，简单为主，达到宣传和让客户积极参与为目的。

　　（5） 进行小型讲座，告诉客户产品特点及销售方法、技巧。

　　（6） 面对面座谈，进行充分沟通，了解客户所想，并有计划解答，增强互信。

　　三、订货会会后要及时跟进

　　订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货会及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向。

河南文化传播有限公司是一家位于郑州市的专业的周年庆典，会议会务，文艺演出公司。公司已“传播文化，创造经典”为经营理念，公司充分发挥自己的专业优势，注重细节，每次活动都塑造精品。秉承着“传播文化，创造经典”的信条，格瑞诺在同行业中冉冉升起，成为河南文化传播界的龙头公司，带动着整个河南的文化传播行业向前发展！庆典策划|郑州庆典策划服务|河南庆典策划

公司承办的各种会议，包括新品发布会，产品订货会以及客户答谢会等。

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